Polityka Prywatności – Hallgruppen
1. WSTĘP
Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności opisuje przetwarzanie danych osobowych przez Hallgruppen. Wyjaśniamy, jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz inne istotne kwestie związane z przetwarzaniem.
Hallgruppen gromadzi i przetwarza dane osobowe na potrzeby naszej działalności, w tym sprzedaży produktów i świadczenia usług klientom indywidualnym oraz firmom. Gromadzimy również dane osobowe podczas odwiedzin naszych stron internetowych. W przypadku pracowników i kandydatów do pracy obowiązuje odrębna polityka prywatności.
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
2. KONTROLA PROCESÓW
Jesteśmy administratorem danych osobowych przetwarzanych zgodnie z niniejszą polityką prywatności oraz w celach opisanych poniżej. Rada dyrektorów Hallgruppen ponosi ogólną odpowiedzialność za przetwarzanie danych, a bieżący nadzór jest delegowany na Dyrektora Generalnego.
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
3.1 Handel, kontakt z klientami, komunikacja, fakturowanie itp.
Gromadzimy i rejestrujemy dane osobowe osób kontaktowych naszych klientów, dostawców i innych podmiotów, z którymi mamy kontakt, w celu utrzymywania relacji z klientami, informowania o produktach, realizacji zamówień, organizacji dostaw, wystawiania faktur itp.
W takich przypadkach przetwarzamy imiona i nazwiska, adresy e-mail oraz numery telefonów osób kontaktowych, a także ewentualną korespondencję z osobą kontaktową, zrealizowane zamówienia itp.
Jeśli jesteś klientem indywidualnym, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasza umowa z Tobą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Twoje dane są przetwarzane i przechowywane tak długo, jak jesteś naszym klientem, oraz przez trzy lata po zakończeniu relacji z klientem.
W przypadku, gdy jesteś zatrudniony przez jednego z naszych klientów korporacyjnych, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak długo jesteś zatrudniony przez naszego klienta. Zostaną usunięte najpóźniej rok po tym, jak otrzymamy informację, że nie jesteś już zatrudniony przez naszego klienta.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane zgodnie z przepisami o przechowywaniu dokumentacji, np. przepisami krajowymi dotyczącymi przechowywania danych księgowych, w tym faktur.
Dane osobowe są zbierane od Ciebie lub Twojego pracodawcy.
3.2 Formularz kontaktowy, pytania ze strony internetowej
Na naszych stronach internetowych dostępne są formularze kontaktowe, w których można podać imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, obszar zainteresowań, nazwę firmy oraz opcjonalny komentarz. Dane te przetwarzamy w celu odpowiedzi na Twoje pytania. Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej domniemanej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Przetwarzamy dane osobowe przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie. Dane zostaną usunięte najpóźniej rok po ostatnim kontakcie między Tobą a Hallgruppen, chyba że zostaniesz naszym klientem. W takim przypadku dane będą przetwarzane zgodnie z opisem powyżej.
3.3 Newsletter i marketing
Hallgruppen regularnie wysyła newslettery do osób, które wyraziły na to zgodę.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, którą wyraziłeś, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez żadnych negatywnych konsekwencji, poza zaprzestaniem otrzymywania newsletterów.
Możesz wycofać zgodę, wysyłając do nas e-mail lub klikając link „anuluj subskrypcję” w newsletterze.
3.4 Rejestrowanie wizyt na stronach internetowych
Nasze systemy internetowe rejestrują Twoją aktywność podczas odwiedzin naszych stron internetowych. Rejestry są analizowane w przypadku włamań, innych ataków lub działań przestępczych skierowanych przeciwko nam lub naszym stronom internetowym. Przechowywane informacje to Twój adres IP, kliknięte linki, przeglądarka i inne dane dotyczące przeglądarki oraz komputera. Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Rejestry systemowe i bezpieczeństwa są przechowywane przez sześć miesięcy, a następnie usuwane.
3.5 Przetwarzanie plików cookie
Podczas korzystania z naszych stron internetowych przetwarzamy pliki cookie. Szczegóły dotyczące plików cookie, ich celów oraz okresu przechowywania znajdziesz w naszej polityce plików cookie dostępnej na stronie.
3.6 Otwarte aplikacje wysyłane e-mailem
Możesz przesłać do nas otwartą aplikację o pracę na adres: kariera@hallgruppen.pl. Podstawą prawną przetwarzania Twojej aplikacji jest domniemana zgoda na przechowywanie aplikacji i ocenę Twojej kandydatury, gdy pojawią się wakaty. Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak wyrażasz na to zgodę, i mogą zostać usunięte po jej wycofaniu.
Dane osobowe zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach.
4. KTO MA DOSTĘP DO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez pracowników lub wynajęty personel, który ma uzasadnioną potrzebę dostępu do tych danych. Wszyscy pracownicy i wynajęty personel podpisali zobowiązanie do zachowania poufności.
Zobowiązanie to obowiązuje również po zakończeniu stosunku pracy lub współpracy.
5. PRZECHOWYWANIE I USUWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Wdrożyliśmy procedury dotyczące usuwania danych osobowych dla każdego celu przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności oraz opisanymi powyżej zasadami.
6. PRZEKAZYWANIE I UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
Wszystkie dane osobowe, które przetwarzamy, są przechowywane w systemach IT zlokalizowanych w obszarze UE/EOG.
Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich.
Twoje dane osobowe nie zostaną udostępnione stronom trzecim, chyba że wyrazisz na to zgodę, zażądasz tego lub wymaga tego od nas prawo bądź nakaz sądowy.
7. WYKORZYSTANIE PODMIOTÓW PRZETWARZAJĄCYCH DANE
Hallgruppen korzysta z usług uznanych dostawców IT, w tym pomocy w zakresie obsługi i utrzymania systemów, w których przechowywane i przetwarzane są Twoje dane osobowe. Zawarliśmy umowy o powierzeniu przetwarzania danych z wszystkimi naszymi dostawcami i zapewniamy, że umowy te spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa danych i ochrony prywatności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Obecnie korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających dane:
- Viva Media AB
- SuperOffice CRM
- Ninjaforms
- FreeSpee
Wszystkie procesy przetwarzania danych osobowych odbywają się w obszarze UE/EOG.
8. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI
Nasze przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami przepisów o ochronie prywatności obowiązujących w danym czasie. Wdrożyliśmy niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych, które przetwarzamy.
Regularnie przeprowadzamy oceny ryzyka związanego z przetwarzaniem danych oraz wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych, w tym procedury informowania odpowiednich organów ochrony danych oraz, w razie potrzeby, osób, których naruszenie może dotyczyć.
9. PRAWO DO DOSTĘPU, SPROSTOWANIA I USUNIĘCIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, przysługują Ci określone prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych obejmują:
- Prawo do dostępu do danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat, z wyjątkiem sytuacji wynikających z przepisów krajowych.
- Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
- W określonych okolicznościach prawo do żądania usunięcia danych osobowych (więcej informacji poniżej).
- W niektórych przypadkach prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych i/lub prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Prawo do otrzymania danych osobowych, które nam udostępniłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi danych (tzw. prawo do przenoszenia danych).
Wnioski dotyczące Twoich praw można kierować na adres: post@hallgruppen.no. Pozostałe dane kontaktowe znajdują się poniżej. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych i ochrony prywatności możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości przed rozpatrzeniem i przetworzeniem Twojego wniosku.
Odpowiemy na Twój wniosek tak szybko, jak to możliwe, jednak nie później niż w ciągu jednego miesiąca.
10. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRAWA DO USUNIĘCIA DANYCH
Usuniemy wszystkie dane osobowe, które przetwarzamy na Twój temat, bez zbędnej zwłoki, po otrzymaniu Twojego wniosku o usunięcie danych, zgodnie z terminami wynikającymi z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).
Jednakże dane nie zostaną usunięte, jeśli posiadamy inne podstawy prawne do ich przetwarzania lub konieczność dalszego przechowywania Twoich danych. W przypadku istnienia takich podstaw poinformujemy Cię o nich podczas kontaktu, w tym o podstawie przetwarzania i planowanym terminie usunięcia danych.
11. SKARGA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Możesz złożyć skargę do organu ochrony danych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności lub obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Aktualne informacje o organie ochrony danych można znaleźć tutaj:
https://www.datatilsynet.no/en/about-us/contact-us/
12. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji i modyfikacji niniejszej polityki prywatności, gdy jest to konieczne i wymagane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych. Aktualna wersja naszej polityki prywatności zawsze będzie dostępna na naszych stronach internetowych.
NASZE DANE KONTAKTOWE
Hallgruppen AS
Karoline Eggens vei 3
2016 Frogner
Norwegia
Nr organizacji: 915 846 432
Telefon: +47 40 00 50 77
E-mail: post@hallgruppen.no
Ostatnia aktualizacja niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności miała miejsce 10 grudnia 2024 r.